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Como ser mais PRODUTIVO no dia-a-dia quando parece que tudo é prioridade?

Dicas práticas para um dia-a-dia mais produtivo. Descubra como priorizar tarefas, delegar responsabilidades e descartar o que não contribui para seus objetivos.

Fabiane Paranhos Fabiane Paranhos Em 17/01/2024 10:00

Como ser mais PRODUTIVO no dia-a-dia quando parece que tudo é prioridade?
FONTE: FREEPIK

Você não é um alecrim dourado que precisa ter mais que 24h no dia, afinal esse é o tempo que todos nós temos, ou seja, aprenda a priorizar seu tempo, assumir suas responsabilidades e tratar suas emoções para ser mais produtivo no dia-a-dia sem surtar!

Vamos começar lembrando que todos nós somos seres humanos, somos iguais perante Deus, feitos com a mesma matéria, mas o que muda então de um para o outro? O conhecimento! Afinal, é através deles que buscamos e vivemos nossas experiências de forma única! Então, a primeira chave aqui é:

Aquilo que você conquistou é devido ao conhecimento que você possui! E aquilo que você deseja conquistar e ainda não conquistou é devido ao conhecimento que você ainda não tem! Olhando por esse ângulo, quero que reflita que para conquistar novos resultados, você vai ter que buscar novas informações! Se conectar com novas pessoas, ambientes, experiências entre outras coisas.

Falando assim, parece simples, né? Mas no dia-a-dia é desafiador para não falar a palavra DIFÍCIL, eu evito essa palavra para que eu tenha uma comunicação mais alinhada e positiva com os resultados que eu busco! Veja como podemos ser intencionais em tudo!

Estamos acostumados com os ambientes e pessoas com as quais convivemos, e frequentar novos ambientes e se conectar com novas pessoas é simples, mas, ao mesmo tempo, pode, sim, ser desafiador e os motivos que levam a esse desafio podem ser diferentes para cada pessoa. Seja por vergonha, preguiça, não saber como iniciar esse processo, sabotagem, tempo, dinheiro, etc. Mas a verdade é uma só: sem esse NOVO conhecimento você vai continuar onde está e com o tempo pode ter a sensação que regrediu, pois a vida e o mercado não param e quem fica no lugar vai ficar para trás!

Meu Treinador Vinicius Carlos (Diretor da Febracis Unidade São José dos Campos) costuma dizer que 80% a 90% do nosso fracasso ou falta de sucesso é devido à nossa falta de clareza! Estudos comprovam que as pessoas de maior sucesso em qualquer que seja a área antes de realizarem seus objetivos tinham eles muito claros e desenhados. E a falta desse objetivo e essa clareza é o seu maior sabotador hoje!

Vejo mentorados falando em sessão para mim que sonham em serem prósperos financeiramente! Mas aí eu pergunto a eles o que é ser próspero financeiramente? Alguns me respondem ganhar bem, ter estabilidade financeira! Mas percebem que isso é uma meta completamente solta, sem NENHUMA CLAREZA! A clareza está em dizer: eu quero ter uma entrada líquida mensal de R$50k por mês, investindo R$30k no meu dia-a-dia, em casa, nos meus estudos, passeios, etc. E sobrando R$20k para investimentos mensais em x aplicação. (Esse foi um exemplo ainda não 100% claro, mas para ilustrar melhor que para ser uma meta clara precisa de números e foco)! Deu para entender?

Como definir PRIORIDADES?

Eu sei, antes de ser Mentora Especialista em Produtividade Saudável e Rotina, sou um ser humano normal, ou seja, também tenho dificuldade em definir prioridades e é por isso que uso uma ferramenta simples e objetiva nessas horas e vou te ensinar aqui e agora!

Coloque um objetivo principal na sua semana e dois objetivos secundários!

Agora pegue as ações que você tem para realizar e que não fecham em sua agenda de tempo e para escolher qual prato fica de pé e qual você vai deixar cair (no caso aqui você pode delegar, postergar ou descartar), você vai dar uma nota de 0 a 10 para o quanto essa ação te leva mais próximo dos seus objetivos definidos nesse momento!

Exemplo: Meta da Semana Principal – Bater a meta de vendas da empresa / Metas secundárias: filha (maior conexão com minha filha) e saúde (alimentação, beber, água e atividade física).

Ações:

Assinar contrato com o cliente. Meta Principal. Nota 10. (PRIORIDADE)

Fazer as unhas. Nota 8. É importante para mim, mas não está na meta principal nem secundária (REMARCAR).

Pintar o cabelo. Nota 8. É importante para mim, mas não está na meta principal nem secundária (POSTERGAR).

Fazer comida. Meta secundária. Nota 9. (DELEGAR COMPRANDO MARMITA FITNESS PRONTA PARA HOJE)

Levar filha na escola. Meta secundária. Nota 9. (PRIORIDADE, PORÉM POSSO FLEXIBILIZAR - EU LEVO E DELEGO AO PAI BUSCAR)

Fazer conteúdo no Instagram. Meta Primária. Nota 8. (PRIORIDADE)

Agora você está fora da emoção e sabe o que é prioridade, o que precisa ser delegado, o que precisa ser postergado e o que precisa ser descartado. Eu chamo isso de "As 4 regrinhas básicas de sobrevivência diária da Fabi" para meus mentorados.

O que mais precisamos entender para ter uma vida mais produtiva e saudável sem surtar é não querer dar conta de tudo e sim escolher o que damos conta!

Como sempre falo, uma coisa é o ideal e outra coisa é o que é possível ser feito nesse momento de sua vida! Não se compare com outras pessoas, muito menos consigo mesmo em outros momentos, pois os momentos mudam e as circunstâncias também! Para trabalhar na sua maior performance, você vai precisar olhar para DENTRO! Eu costumo brincar que se a grama da vizinha parece mais verde que a sua, é porque, ou ela pode ser artificial e você nem sabe ou, enquanto ela está cuidando da própria grama, você está gastando seu tempo olhando a dela em vez de cuidar da sua! É isso!

E aí? Preparado para praticar essa ferramenta simples mais poderosa para aprender a priorizar mais as atividades do seu dia-a-dia? Se ficar alguma dúvida eu te convido a me visitar no @fabiparanhosoficial onde eu compartilho mais conteúdos como esse e também muito do meu dia-a-dia não só como Mentora, mas como mulher, humana e real que também precisa priorizar diariamente as atividades para ser mais produtiva e saudável e não surtar amém? Deus lhe abençoe, com amor, Fabi Paranhos.

Fabiane Paranhos
Autor

Fabiane Paranhos

Produtividade Saudável & Rotina

Terapeuta e Mentora especialista em Produtividade Saudável & Rotina, Relações Públicas com M.B.A em Planejamento e Gestão Estratégica, Master Coach e Coach Business Febracis e Palestrante.
Instagram: https://www.instagram.com/fabiparanhosoficial/

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